Executive Assistant 100%

Green Datacenter AG; Lupfig; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Tätigkeit

Zusammenarbeit Geschäftsleitung

Gutes Arbeitsklima

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Green Datacenter AG sucht eine erfahrene Executive Assistant, die als rechte Hand der Geschäftsleitung die täglichen Abläufe koordiniert und Termine plant. Sie bereiten Meetings, Reisen und Events vor, erstellen Protokolle sowie Präsentationen und sichern einen reibungslosen Informationsfluss.

Sie arbeiten zweisprachig (Deutsch/Englisch) und bringen mehrjährige EA‑Erfahrung mit. Diskretion, Kommunikationsstärke und flexible Belastbarkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• C2 Englischkenntnisse erforderlich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Diskretion und souveränes Auftreten

Responsibilities

• Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination
• Planung und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Events
• Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Protokollen & Präsentationen
• Kontinuierliche Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und Tagesgeschäft
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Skills

Executive Assistant

Organisationstalent

Diskretion

Multitasking

Tools

MS Office

Job description

Werde Executive Assistant bei Green und gestalte die Zukunft mit! Profitiere von einem dynamischen Umfeld und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Planung und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Events.
• Erstellung und Verwaltung von Protokollen und Präsentationen.

Fähigkeiten

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant und C2-Englischkenntnisse erforderlich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent.
• Flexibilität, Diskretion und ein souveränes Auftreten.

Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten?

Als Executive Assistant bist du die rechte Hand unser Geshcäftsleitung und übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben, um den Alltag reibungslos zu gestalten. Mit deinem Organisationstalent, deinem Humor und deiner Gelassenheit sorgst du dafür, dass auch bei kurzfristigen Änderungen alles perfekt koordiniert bleibt. Deine Diskretion und Verschwiegenheit sind dabei selbstverständlich.

Dein Verantwortungsbereich

• Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination, einschliesslich der Abstimmung und Überwachung von Terminen für das Team sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Zeitpläne
• Umfassende Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events, einschliesslich der Vorbereitung von Agenden, Buchung von Räumlichkeiten und Reisemitteln sowie der Protokollierung und Nachverfolgung von Ergebnissen
• Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Unterlagen in deutscher und englischer Sprache, um eine professionelle und zielgerichtete Kommunikation sicherzustellen
• Kontinuierliche Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, um einen effizienten Informationsfluss und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Übernahme administrativer Aufgaben und der Koordination von Arbeitsabläufen
• Sorgfältige und zuverlässige Weitergabe von Informationen sowie verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten
• Gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists und der Unternehmenskultur

Deine Fähigkeiten

• Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Proficiency-Niveau, C2), weitere Sprachen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
• Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten
• Souveränes und charmantes Auftreten mit einem Sinn für Humor
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Unser Angebot

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein positives Arbeitsklima mit einer offenen Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Bist du dabei?

Wir freuen uns auf Bewerbungen (a)ller Art - Das (a) steht für Vielfalt, auch in unserem Jobtitel.

Solltest du Fragen zu unserem Bewerbungsprozess oder zu einer offenen Stelle haben, kannst du uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse [e-mail] kontaktieren. Wir bitten um Verständnis, dass wir telefonisch nur schwer erreichbar sind, da wir häufig in Interviews eingebunden sind. Bei der Besetzung möchten wir auf die Unterstützung von Personalagenturen verzichten. Bitte reichen sie uns keine Dossiers ein, besten Dank.