Discreet Executive Assistant - Zurich-based Family Office

Aquarelle FO AG; Zürich; Vor Ort; CHF 100.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aquarelle FO AG sucht eine äußerst organisierte, diskrete und anpassungsfähige Executive Assistant zur persönlichen und administrativen Unterstützung des Principals und des Family Office. Diese Hands-on-Rolle erfordert guten Urteilsvermögen, höchste Diskretion und Serviceorientierung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Termin- und Reiseorganisationen, Büroabläufe und die Koordination persönlicher Angelegenheiten.

Qualifikationen

• Executive Assistant mit Erfahrung in privatem/familiengeführten Umfeld.
• Starke Organisationsfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sehr gutes Zeitmanagement und Aufmerksamkeit für Details.

Aufgaben

• High-Level administrative and personal support für Principal und Family Office.
• Verwaltung komplexer Kalender, Termine, Meetings, internationale Reisen und Details rund um Reiserouten.
• Alltagliche Büroorganisation, Arbeitsplätze, Büromaterialien und Koordination externer Auftragnehmer.
• Diskrete Koordination persönlicher und geschäftlicher Angelegenheiten.
• Professionelle Korrespondenz mit externen Beratern, Dienstleistern und Kontakten.
• Organisation privater Veranstaltungen, Reservierungen und Reisen, Unterstützung bei täglichen Anforderungen.
• Proaktives Erkennen von Bedürfnissen und Lösung von Problemen im Daily Operations.
• Recherche, Erstellung von Analysen, Briefings und Referenzmaterial.
• Umgang mit sensiblen Dokumenten und Vertraulichkeit auf höchstem Niveau.

Kenntnisse

Englisch

Russisch

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Proaktive Arbeitsweise

Serviceorientierung

Jobbeschreibung

Aquarelle FO AG sucht eine äußerst organisierte, diskrete und anpassungsfähige Executive Assistant zur persönlichen und administrativen Unterstützung des Principals und des Family Office. Diese Hands-on-Rolle erfordert guten Urteilsvermögen, höchste Diskretion und Serviceorientierung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Termin- und Reiseorganisationen, Büroabläufe und die Koordination persönlicher Angelegenheiten.