Executive Assistant

Advoro Zürich AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Mindestens 5 Wochen Ferien

Wettbewerbsfähige Vergütung

Unterstützung bei Weiterbildung

Moderner Arbeitsplatz am Bahnhof Tief­

Tiefenbrunnen

Job summary

Advoro Zürich AG sucht eine*n Executive Assistant (80-100%) in Zürich. Du unterstützt Rechtsanwalt Boris Räber, verwaltest Termine und Korrespondenz und organisierst Reisen.

Du bringst Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung, bist serviceorientiert, beherrschst Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools. Wir bieten ein junges Team, flexible Arbeitswege und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen ist wünschenswert.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Diskretion und Verlässlichkeit.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Kalender- und Terminmanagement.
• Korrespondenz & Kommunikation (Deutsch/Englisch).
• Reiseorganisation & Spesen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen & Follow-ups.
• Pendenzen-, Fristen- und Aufgabenmanagement.
• Rechnungsstellung sowie CRM-, Marketing- und Social-MMedia-Unterstützung.
• Mitwirkung bei internen Projekten und Optimierungsaufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Tools

MS Office

Digitale Tools

Social Media

Job description

Advoro Zürich AG sucht eine*n Executive Assistant (80-100%). Werde Teil eines dynamischen Teams.

Aufgaben

• Unterstütze RA Boris Räber bei organisatorischen Aufgaben.
• Verwalte Korrespondenz und Termine in Deutsch und Englisch.
• Organisiere Reisen und unterstütze interne Projekte.

Fähigkeiten

• Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen ist wünschenswert.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Advoro ist keine gewöhnliche Anwaltskanzlei. Wir sind ein junges, dynamisches Team unternehmerisch denkender Menschen. Unser Klientenportfolio ist vielseitig und reicht von Privatpersonen über spannende Startups bis hin zu renommierten, börsenkotierten Unternehmen. In den Bereichen Gesellschafts-, Vertrags-, Finanz-, Kapitalmarkt-, Steuer- und Verwaltungsrecht bieten wir sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene fundierte und pragmatische Beratung.

Für unser wirtschaftsrechtlich ausgerichtetes Büro in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Executive Assistant (100%)

Deine Aufgaben

Du arbeitest primär eng mit RA Boris Räber zusammen und unterstützt ihn in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Dabei erhältst du Einblick in vielfältige Mandate, Verwaltungsratsmandate und unternehmerische Projekte und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung.

• Kalender- und Terminmanagement
• Korrespondenz & Kommunikation (Deutsch/Englisch)
• Reiseorganisation & Spesen
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokolle & Follow-ups
• Pendenzen-, Fristen- und Aufgabenmanagement
• Rechnungsstellung
• CRM-, Marketing- und Social-Media-Unterstützung
• Unterstützung bei internen Projekten sowie Übernahme von Verantwortung für eigene Optimierungs- und Organisationsprojekte.

Dein Profil

Du passt zu uns, wenn du:

• eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit anspruchsvollen Mandanten hast
• idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion in einem professionellen Dienstleistungsumfeld mitbringst
• stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse besitzt
• versiert im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und Social Media bist
• eigenständig, präzise und mitdenkend arbeitest und Diskretion sowie Verlässlichkeit mitbringst
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• ein junges Team, das unsere Werte teilt und unsere moderne und offene Unternehmenskultur schätzt
• ein Umfeld, das unterschiedliche Persönlichkeiten, Fähigkeiten und Hintergründe willkommen heisst
• ein moderner Arbeitsplatz beim Bahnhof Tiefenbrunnen mit hochwertiger Infrastruktur und Angeboten für Sportbegeisterte
• mindestens 5 Wochen Ferien
• eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Erfahrung und branchenüblichen Standards orientiert
• Unterstützung bei deiner Weiterbildung

RA Boris Räber freut sich auf deine vollständige Bewerbung (CV & Zeugnisse).