C‑Level Executive Assistant – Gesundheitswesen (100%)

Michael Page International (Schweiz) AG

Zürich

On-site

CHF 90,000 - 110,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Michael Page International (Schweiz) AG sucht eine erfahrene Executive Assistant im Gesundheitswesen zur Unterstützung einer C-Level-Führungskraft in Zürich. Sie steuern Kalender, koordinieren Meetings, bereiten Unterlagen vor und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen wie externen Stakeholdern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige EA-Erfahrung auf Führungs-Ebene, Deutsch verhandlungssicher und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
Mehrjährige Executive-Assistant-Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Responsibilities

Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support
Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings
Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Besprechungen
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Entscheidungsträgern
Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und relevanten Unterlagen
Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Überwachung offener Aufgaben, Fristen und Follow-ups
Förderung eines transparenten Informationsflusses zwischen Stakeholdern