Zurich Office & Admin Assistant (5-Month Contract)

Michael Page (Switzerland); Rolle; On-site; CHF 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Professionelles Arbeitsumfeld

Prozessgestaltung möglich

Kollegiales Team

Job summary

Michael Page (Switzerland) sucht eine organisierte Office Assistant (m/w/d) für einen 5-monatigen Vertrag in Zürich. Sie sind zentrale Anlaufstelle, verantworten das Office Management und unterstützen die Geschäftsleitung sowie Fachbereiche in administrativen Belangen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung und beherrschen Deutsch sowie Englisch sicher. Microsoft Office 365 nutzen Sie sicher; Hands-on-Mentalität und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsbereich
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Responsibilities

• Verantwortung für das gesamte Office Management und die Sicherstellung effizienter Betriebsabläufe
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachabteilungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für externe Partner und Dienstleister
• Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
• Koordination von Lieferanten, Facility-Management-Dienstleistern sowie externen Servicepartnern
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei internen Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
• Verantwortung für Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Arbeitsumfeldes

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Michael Page (Switzerland) sucht eine organisierte Office Assistant (m/w/d) für einen 5-monatigen Vertrag in Zürich. Sie sind zentrale Anlaufstelle, verantworten das Office Management und unterstützen die Geschäftsleitung sowie Fachbereiche in administrativen Belangen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung und beherrschen Deutsch sowie Englisch sicher. Microsoft Office 365 nutzen Sie sicher; Hands-on-Mentalität und Diskretion runden Ihr Profil ab.