Assistent:in Verwaltungsratspräsident und Verleger (a) - Start: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

CH Media Holding; Aarau; Presencial; CHF 85.000 - 110.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CH Media Holding sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des VRP und der Verlegerin in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren Kalender, Fristen und Prioritäten, organisieren internen und externen Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der VR-Sitzungen.

Sie planen langjährige Veranstaltungen (ca. 350 Personen) und sichern einen reibungslosen Office-Alltag von Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter

Formación

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Verwaltungsrat ist wünschenswert.
• Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination, strukturiertes Entlasten von Stakeholdern.
• Professionelle, klare und wertschätzende Kommunikation unter Wahrung von Diskretion und Loyalität.
• Beherrschung der MS Office (365) Palette; digitale Tools sicher einsetzen; Arbeitsprozesse effizient gestalten.

Responsabilidades

• Unterstützung des VRP und Verlegers in allen administrativen Aufgaben.
• Kalenderkoordination; Fristen und Prioritäten im Blick behalten.
• Organisation von internen/externen Meetings; Vor- und Nachbearbeitung; Protokollierung (VR-Sitzungen).
• Organisation von langjährig etablierten Anlässen (ca. 350 Personen).
• Office-Alltag sicher gestalten: Rechnungskontrolle, Spesenabrechnung, Vertragsdatenpflege.
• Netzwerkpflege zu Stakeholdern; Zusammenarbeit mit der CEO-Assistentin; Stellvertretung bei Abwesenheit.

Conocimientos

Erfahrung als Assistenz der Geschäfts­

Terminplanung

Meetingkoordination

Diskretion und Loyalität

Organisationstalent

Educación

Fachausweis Direktionsassistenz

Herramientas

MS Office 365

Descripción del empleo

In diesem vielfältigen Job

• unterstützt du unseren VRP und Verleger in allen administrativen Aufgaben


• koordinierst du den Kalender und behältst Fristen und Prioritäten im Blick


• organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung (VR-Sitzungen)


• koordinierst du langjährig etablierte Anlässe (ca. 350 Personen)


• sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten


• wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern


• arbeitest du eng mit der CEO-Assistentin zusammen und übernimmst bei Abwesenheit ihre Stellvertretung

Du kommst hier zum Ziel, wenn

• du mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates mitbringst und du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast


• du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten


• du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst


• du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten


• du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst, Prioritäten setzt und team- sowie dienstleistungsorientiert handelst


• du Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mitbringst, idealerweise arbeitest du halbtags von Montag bis Freitag

D(a)iversity

David Frei
Head Talent Acquisition & Employer Branding
[e-mail]
Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.