Assistent:in Verwaltungsratspräsident und Verleger (a)

CH Media / CH Regionalmedien AG; Aarau; On-site; CHF 45,000 - 70,000; Part time

Job summary

CH Media / CH Regionalmedien AG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Verwaltungsrates und der Verlegerinnen in allen administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Kalender, bereiten Meetings vor und nach, protokollieren VR-Sitzungen und planen circa 350-teilige Anlässe.

Sie arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen, übernehmen Vertretungen in Abwesenheit und sorgen für einen strukturierten, zuverlässigen Office-Alltag inklusive Rechnungswesen und Spesen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates.
• Idealerweise Fachausweis zur Direktionsassistenz.
• Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination.
• Professionelle, klare und wertschätzende Kommunikation, diskret, loyal und zuverlässig.

Responsibilities

• Unterstützt den VRP und Verleger in allen administrativen Aufgaben.
• Koordiniert Kalender; behält Fristen und Prioritäten im Blick.
• Organisiert interne und externe Meetings, inkl. Vor-/Nachbearbeitung und Protokollierung (VR-Sitzungen).
• Koordiniert langjährig etablierte Anlässe (ca. 350 Personen).
• Sorgt für reibungslosen Office-Alltag: Rechnungskontrolle, Spesenabrechnung, Datenpflege.
• Wird Teil eines festen Assistenz-Teams und pflegt Stakeholder-Netzwerk.
• Arbeitet eng mit der CEO-Assistentin zusammen und vertritt diese bei Abwesenheit.

Skills

Terminkoordination

Kommunikation

Organisation

Teamkoordination

Diskretion

Education

Fachausweis Direktionsassistenz

Tools

MS Office 365

Outlook

Job description

50 %

In diesem vielfältigen Job

• unterstützt du unseren VRP und Verleger in allen administrativen Aufgaben
• koordinierst du den Kalender und behältst Fristen und Prioritäten im Blick
• organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung (VR-Sitzungen)
• koordinierst du langjährig etablierte Anlässe (ca. 350 Personen)
• sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
• wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern
• arbeitest du eng mit der CEO-Assistentin zusammen und übernimmst bei Abwesenheit ihre Stellvertretung

Du kommst hier zum Ziel, wenn

• du mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates mitbringst und du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast
• du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
• du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst
• du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
• du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst, Prioritäten setzt und team- sowie dienstleistungsorientiert handelst
• du Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mitbringst, idealerweise arbeitest du halbtags von Montag bis Freitag

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt - und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.

Michael Wanner
CEO