Assistenz der Geschäftsleitung (a) 60-100%

more-jobs; Baden; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

more-jobs sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in einer zentralen Drehscheibenfunktion in Baden. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Geschäftsunterlagen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englisch- und Französischkenntnisse. Eine präzise, diskrete Arbeitsweise und sichere MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Direktionsassistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Protokollführung, Korrespondenz, Präsentationen und anspruchsvollen Geschäftsdokumenten.

Aufgaben

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung für die Geschäftsleitung und Anspruchsgruppen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung, Korrespondenz und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Sitzungsunterlagen und Geschäftsdokumenten
• Organisation von Anlässen, Besuchen sowie Betreuung von Gästen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit in Projekten und Stellvertretungsaufgaben im Assistenzbereich

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (stilsicher)

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Organisation. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrer Dienstleistungsorientierung sorgen Sie dafür, dass administrative und koordinative Prozesse effizient und professionell umgesetzt werden.

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben:

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung für die Geschäftsleitung und verschiedene Anspruchsgruppen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Korrespondenz und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Sitzungsunterlagen und Geschäftsdokumenten
• Organisation von Anlässen, Besuchen sowie Unterstützung bei der Betreuung von Gästen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzbereichs

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Qualifikationen und persönlichen Stärken mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Direktionsassistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Protokollführung sowie in der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und anspruchsvollen Geschäftsdokumenten
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Dienstleistungsorientierung
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie eine präzise, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit engem Bezug zur Geschäftsleitung
• Ein anspruchsvolles und professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Kontakte über verschiedene Fachbereiche hinweg
• Eine wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten

Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an einer zentralen Unterstützungsfunktion? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Beschäftigungsgrad: 60 - 100%

Baden