Assistent/in (m/w/d) 80-100% Embrach

more-jobs; Embrach; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Zusammenfassung

more-jobs sucht einen/eine Assistent/in (m/w/d) für 80-100% in Embrach. Die Position umfasst den Empfang von Gästen, die Bearbeitung von Anfragen sowie Terminplanung.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld. Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen.
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Posteingang und internationalen Sendungen.

Kenntnisse

Empfang von Gästen

Terminplanung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent/in (m/w/d) 80-100%

Für unseren Kunden in Embrach suchen wir einen/eine.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch)
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Das bietet der Kunde

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team