Assistenz Geschäftsleitung / Administration 60% (m/w/d)

Art of Work Personalberatung AG; Baden; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Art of Work Personalberatung AG sucht eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und sich in einem anspruchsvollen, strukturierten Umfeld sicher bewegt. Die Rolle trägt eine enge Verbindung zur Geschäftsleitung und erfordert eine proaktive, diskrete Arbeitsweise.

Sie arbeiten in Baden im Grossraum und bringen eine kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Office-Management mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung und mehrere Jahre Assistenz-/Sekretariats­erfahrung.
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch sicher.
• MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen einschließlich Termin-, Sitzungs- und Pendenzenmanagement.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Protokollführung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenz sowie professionellen Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation von Anlässen, Besuchen und Projekten; zentrale Ansprechperson für interne/externe Stakeholder.

Skills

Französisch (sehr gut)

Deutsch (stilsicher)

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Du möchtest in einer vielseitigen Assistenzfunktion Verantwortung übernehmen und bewegst dich auch in einem anspruchsvollen, strukturierten Umfeld souverän? Für ein etabliertes Unternehmen im Grossraum Baden suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Französischkenntnissen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive Termin-, Sitzungs- und Pendenzenmanagement
• Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings, Workshops und Sitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenz sowie professionellen Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Anlässen, Besuchen und Projekten sowie zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder

Dein Profil

• Kaufmännische Grundbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook
• Diskrete, strukturierte und selbstständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick

Das erwartet dich

• Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Teilzeitpensum von 60% mit langfristiger Perspektive