Assistentin

Jobline GmbH

Basel-Stadt

Vor Ort

CHF 65.000 - 95.000

Vollzeit

vor 33 Stunden

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Zusammenfassung

Jobline GmbH in Basel-Stadt sucht eine berufserfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistentin bzw. Office Managerin.

Sie betreuen interne und externe Meetings, buchen Flüge und Hotels, führen Administration sowie Sekretariat und unterstützen buchhalterische Belangen. Zusätzlich übernehmen Sie Personaladministration und helfen bei der Rekrutierung sowie der Teilnahme an lokalen Meetings und Events.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung.
Sehr gute Englischkenntnisse in W + S (englischsprachiges Umfeld).
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen.
Hohe Flexibilität und Bereitschaft in Projektphasen.
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office).

Aufgaben

Koordination von internen und externen Meetings.
Buchen von Flügen und Hotels für Mitarbeitende.
Führen der Administration sowie des Sekretariats.
Unterstützung in buchhalterischen Belangen.
Personaladministration, Mithilfe bei der Rekrutierung.
Unterstützung und Teilnahme an lokalen Meetings und Events.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für eine international tätige Agentur im Herzen der Stadt suchen wir eine berufserfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sie besitzen bereits Erfahrung im Betreuen eines kleinen, internationalen Teams und arbeiten selbstständig wie auch lösungsorientiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

die Koordination von internen und externen Meetings
das Buchen von Flügen und Hotels für die Mitarbeiter
das Führen der Administration sowie des Sekretariats
Unterstützung in buchhalterischen Belangen
Personaladministration, Mithilfe bei der Rekrutierung
Unterstützung und Teilnahme an lokalen Meetings und Events

Sie bringen folgende Eigenschaften mit:

abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung
sehr gute Englischkenntnisse in W + S (englischsprechendes Umfeld)
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen
hohe Flexibilität und Bereitschaft in Projektphasen
sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Hol dir deinen kostenlosen, vertraulichen Lebenslauf-Check.

oder ziehe deine Datei hierhin.