Executive Assistant – Internationales Umfeld

Jobline GmbH; Basel-Stadt; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobline GmbH in Basel-Stadt sucht eine berufserfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistentin bzw. Office Managerin.

Sie betreuen interne und externe Meetings, buchen Flüge und Hotels, führen Administration sowie Sekretariat und unterstützen buchhalterische Belangen. Zusätzlich übernehmen Sie Personaladministration und helfen bei der Rekrutierung sowie der Teilnahme an lokalen Meetings und Events.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in W + S (englischsprachiges Umfeld).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft in Projektphasen.
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office).

Aufgaben

• Koordination von internen und externen Meetings.
• Buchen von Flügen und Hotels für Mitarbeitende.
• Führen der Administration sowie des Sekretariats.
• Unterstützung in buchhalterischen Belangen.
• Personaladministration, Mithilfe bei der Rekrutierung.
• Unterstützung und Teilnahme an lokalen Meetings und Events.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Jobline GmbH in Basel-Stadt sucht eine berufserfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistentin bzw. Office Managerin.

Sie betreuen interne und externe Meetings, buchen Flüge und Hotels, führen Administration sowie Sekretariat und unterstützen buchhalterische Belangen. Zusätzlich übernehmen Sie Personaladministration und helfen bei der Rekrutierung sowie der Teilnahme an lokalen Meetings und Events.