Assistante d'Établissement FM – RH, Comptabilité & Admin

Samsic Emploi

Bussigny

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

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Job summary

SAMSIC-Emploi SA recherche une assistante d’établissement pour soutenir les services RH et finances dans la région lausannoise. Vous assurerez l’administration du personnel, la gestion des dossiers et le suivi comptable, tout en préparant les documents clients et le support aux appels d’offres.

Vous travaillez sous la responsabilité du directeur d’établissement, en coordination avec le service RH et Finance, et vous assurez une présence efficace sur site pour garantir le bon fonctionnement de

Qualifications

  • Expérience en gestion des ressources humaines et en comptabilité.
  • Maîtrise du Pack Office et de la rédaction de documents.
  • Organisation, méthode et rigueur dans les tâches variées.
  • Autonomie tout en sachant collaborer avec les équipes.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsibilities

  • Assurer l’administration du personnel et la gestion des dossiers.
  • Rédiger les contrats et avenants et suivre les formalités d’engagement.
  • Suivre les aspects comptables et les systèmes de paie.
  • Préparer documents commerciaux et réponses aux appels d’offres.
  • Contrôler la facturation et aider le service comptabilité.
  • Veiller au respect de la législation du travail et des procédures RH.

Skills

Gestion des ressources humaines
Comptabilité
Pack Office
Rigueur et organisation
Autonomie
Travail en équipe
Discrétion et confidentialité
Sens de l’écoute

Education

CFC d’employé(e) de commerce ou diplôme équivalent

Tools

Pack Office

Job description

SAMSIC-Emploi SA recherche une assistante d’établissement pour soutenir les services RH et finances dans la région lausannoise. Vous assurerez l’administration du personnel, la gestion des dossiers et le suivi comptable, tout en préparant les documents clients et le support aux appels d’offres.

Vous travaillez sous la responsabilité du directeur d’établissement, en coordination avec le service RH et Finance, et vous assurez une présence efficace sur site pour garantir le bon fonctionnement de

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