Secrétaire d'Établissement Scolaire – Administration RH & Comptabilité

Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire; Vaud; Presencial; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire recherche un/e employé/e administratif/ve RH pour gérer les tâches RH liées au corps enseignant et assurer l'accueil du public au sein du service.

Le poste exige une organisation méthodique, une bonne connaissance de la comptabilité et une expérience en secrétariat, avec une maîtrise des outils MS Office et des logiciels scolaires comme LAGAPEO.

Formación

• Minimum 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Connaissance du domaine scolaire et sens du service public
• Capacité d'organiser son activité de manière méthodique et efficace au sein d'une équipe
• Maîtrise de la comptabilité et analyse de situations administratives RH
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre
• Maîtrise des outils MS Office et des logiciels scolaires (LAGAPEO)
• Prise de PV et gestion administrative transversale du secrétariat

Responsabilidades

• Gérer l'administration des tâches RH, notamment l engagement et le suivi du corps enseignant
• Organiser les rendez-vous de la direction avec le corps enseignant
• Gérer la comptabilité de l'établissement (suivi de frais et budgets, petite caisse, factures)
• Assurer l'accueil et la réception du public et du corps enseignant
• Établir et assurer la distribution de diverses correspondances
• Prendre des PV
• Gérer des tâches administratives transversales du secrétariat

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service public

Esprit d'équipe

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils MS Office

Educación

CFC d'employé·e de commerce

Formation équivalente

Herramientas

MS Office

Cresus

LAGAPEO

Descripción del empleo

Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire recherche un/e employé/e administratif/ve RH pour gérer les tâches RH liées au corps enseignant et assurer l'accueil du public au sein du service.

Le poste exige une organisation méthodique, une bonne connaissance de la comptabilité et une expérience en secrétariat, avec une maîtrise des outils MS Office et des logiciels scolaires comme LAGAPEO.