Responsable Finance & RH – Administration & Paie

Multi Personnel; Lausanne; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Multi Personnel e0 Lausanne recherche un(e) assistant(e) administratif(-ive) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et la rédaction des contrats. Vous suivrez les dossiers, garantirez leur conformite9 et ge9rerez la documentation et les archives.

Vous contribuerez e0 l’optimisation des processus, participerez au suivi comptable et budge9taire, et ge9rerez les salaires et assurances sociales. Autonomie, rigueur et sens du service sont indispensables.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente et dans le milieu de la construction.
• Bonnes connaissances en comptabilité et administration financière.
• Maîtrise des principaux processus RH et de l’administration du personnel.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et des logiciels de gestion.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative courante de l’entreprise.
• Rédiger et suivre les offres, contrats et divers documents administratifs.
• Coordonner le suivi des dossiers et garantir leur conformité.
• Gérer la documentation et les archives.
• Participer à l’optimisation des processus et des méthodes de travail.
• Suivre le volet comptable et administratif des opérations.
• Gérer les factures, les paiements et les relances.
• Participer aux clôtures périodiques et au suivi budgétaire.
• Préparer les éléments pour les déclarations fiscales et TVA.
• Produire des reportings et indicateurs destinés à la direction.
• Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie.
• Établir les contrats de travail et assurer leur suivi.
• Participer à la gestion des salaires et des assurances sociales.
• Assurer le suivi des absences, accidents et autres démarches RH.

Skills

Administration polyvalente

Comptabilité et administration financ

RH et gestion du personnel

Outils informatiques usuels

Organisation et planification

Autonomie et rigueur

Initiative et orientation solution

Relation client et service

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Multi Personnel e0 Lausanne recherche un(e) assistant(e) administratif(-ive) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et la rédaction des contrats. Vous suivrez les dossiers, garantirez leur conformite9 et ge9rerez la documentation et les archives.

Vous contribuerez e0 l’optimisation des processus, participerez au suivi comptable et budge9taire, et ge9rerez les salaires et assurances sociales. Autonomie, rigueur et sens du service sont indispensables.