Assistant RH & Comptabilité — Administration & Processus

jobcourier.ch; Pruntrut; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Adecco recherche un Assistant RH / Comptabilité / Administration pour accompagner les activités RH et financières au sein de l'entreprise en Suisse. Le candidat participera à la gestion administrative du personnel, au suivi des salaires, et à l'implémentation de processus financiers et RH.

Le profil idéal combine formation ou expérience financière avec une connaissance des réglementations suisses et une maîtrise des ERP et des outils de paie et de temps de travail. Bilingue FR/EN souhaité.

Qualifications

• Formation ou expérience solide dans le domaine financier.
• Expérience dans un domaine similaire.
• Connaissance des réglementations suisses actuelles en RH et finance.
• Bonne connaissance des processus administratifs, financiers et RH.
• Expérience dans l'utilisation d'un ERP et d'outils de paie et du temps de travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Esprit analytique, autonome et structuré.
• Gestion de projets et mise en place de nouveaux processus.
• Sens des responsabilités et bonnes capacités de communication.

Responsibilities

• Participer au processus de recrutement et assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Gérer les processus d'entrée et de sortie du personnel.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs (vacances, absences, maladie, heures supplémentaires).
• Coordonner les formations et le développement des collaborateurs.
• Participer au suivi et à la gestion des évaluations de performance.
• Être le point de contact pour les collaborateurs et les responsables.
• Assurer les échanges avec les autorités (SECO, RAV, AVS, SUVA, caisse de pension, assurances).
• Suivre le administratif lié aux salaires et aux assurances sociales.
• Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus RH et financiers.
• Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles.
• Effectuer le suivi et l'analyse des comptes et des dépenses.
• Participer à la préparation et au suivi du budget.
• Assurer le suivi de la comptabilité et des opérations administratives liées aux finances.
• Participer aux inventaires physiques.
• Participer au développement d'un module Finance dans l’ERP.
• Mettre en place des outils pour la gestion des salaires et le suivi des heures.
• Participer au développement d’un programme de bonus et à l’évolution du modèle de caisse de pension.

Skills

RH & administration

Comptabilité

ERP

Paie & temps de travail

Français & Anglais

Education

Formation ou expérience financière

Tools

ERP

Outils paie & temps de travail

Job description

Adecco recherche un Assistant RH / Comptabilité / Administration pour accompagner les activités RH et financières au sein de l'entreprise en Suisse. Le candidat participera à la gestion administrative du personnel, au suivi des salaires, et à l'implémentation de processus financiers et RH.

Le profil idéal combine formation ou expérience financière avec une connaissance des réglementations suisses et une maîtrise des ERP et des outils de paie et de temps de travail. Bilingue FR/EN souhaité.