Assistant(e) d'Établissement – RH, Admin & FM

Samsic Emploi Suisse; Bussigny; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

SAMSIC-Emploi SA à Lausanne recrute une assistante d'établissement expérimentée pour assurer l’administration du personnel, le support RH et le suivi administratif et comptable.

Vous travaillez sous la responsabilité du directeur, en collaboration avec les services RH et Finance, et prenez en charge la gestion des dossiers, les contrats, la paie et les relances clients, tout en garantissant l’accueil et le traitement du courrier.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel et paie.
• Capacité à assurer le support RH et le suivi comptable.
• Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Gérer l’administration du personnel et les dossiers du personnel.
• Rédiger contrats de travail et avenants, suivre les formalités.
• Gérer les démarches liées aux assurances et organismes.
• Saisir éléments fixes/variables pour salarisation et contrôler les tableaux de bord RH.
• Préparer documents commerciaux et correspondances clients et participer aux réponses aux appels d’offres.
• Saisir factures fournisseurs et notes de frais, suivre la caisse.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement, gérer le courrier et les fournitures.

Skills

Gestion administrative du personnel

Support administratif et comptable

Relation client interne

Tools

ERP

Sage

Excel

Job description

SAMSIC-Emploi SA à Lausanne recrute une assistante d'établissement expérimentée pour assurer l’administration du personnel, le support RH et le suivi administratif et comptable.

Vous travaillez sous la responsabilité du directeur, en collaboration avec les services RH et Finance, et prenez en charge la gestion des dossiers, les contrats, la paie et les relances clients, tout en garantissant l’accueil et le traitement du courrier.