Assistant Administratif Polyvalent – RH & Finance

HE Helvetic Emploi Nord Romand SA; Bern; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

HE Helvetic Emploi Nord Romand SA recherche une Assistante administrative pour assurer le support administratif, RH et financier en remplacement d’un congé maternité.

Vous assurerez l’accueil, la réception téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des dossiers du personnel, tout en soutenant la direction et les différents services. Maîtrise des outils bureautiques et polyvalence requises.

Qualifications

• Maîtrise excellente des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Formation d’employée de commerce CFC requise, avec idéalement une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité.
• Polyvalence, autonomie et bon relationnel exigés.

Responsibilities

• Accueil et réception téléphonique et gestion du courrier.
• Suivi administratif des dossiers du personnel et mise à jour des tableaux liés à ce secteur RH.
• Support financier: assistance à la Responsable des finances.
• Interface entre les services et les interlocuteurs externes pour la direction.
• Participation à des tâches administratives variées au sein du service.

Skills

Maîtrise bureautique

Education

Formation d’employée de commerce CFC

Formation en gestion du personnel ou en comptabilité

Tools

Cresus comptabilité

Tipee

Job description

HE Helvetic Emploi Nord Romand SA recherche une Assistante administrative pour assurer le support administratif, RH et financier en remplacement d’un congé maternité.

Vous assurerez l’accueil, la réception téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des dossiers du personnel, tout en soutenant la direction et les différents services. Maîtrise des outils bureautiques et polyvalence requises.