Assistante d'Établissement FM – RH & Admin/Compta

SAMSIC EMPLOI SA; Lausanne; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

SAMSIC EMPLOI SA, acteur majeur dans le domaine du facility management dans la région lausannoise, recherche une assistante d’établissement polyvalente. Sous la direction du directeur d’établissement, vous assurez l’administration du personnel, le soutien commercial et le suivi administratif et comptable.

Vous collaborez avec les services RH et Finance, gérez les contrats, les dossiers clients et le suivi des flux financiers, tout en garantissant confidentialité et qualité du service.

Qualifications

• Au moins deux ans d'expérience en gestion des ressources humaines.
• Expérience professionnelle en comptabilité exigée.
• Connaissance de la législation du personnel.

Responsibilities

• Assurer l'administration du personnel et la rédaction des contrats.
• Gérer les démarches sociales et le suivi administratif des absences et congés.
• Saisir et vérifier les éléments salariaux et tenir les tableaux de bord RH.
• Préparer les documents commerciaux et les correspondances clients, et soutenir la facturation.
• Contrôler la facturation et le suivi des impayés en collaboration avec la comptabilité.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le traitement du courrier et des commandes.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Rédaction

Travail en équipe

Education

CFC Employé(e) de commerce

Diplôme équivalent

Tools

Pack Office

Job description

SAMSIC EMPLOI SA, acteur majeur dans le domaine du facility management dans la région lausannoise, recherche une assistante d’établissement polyvalente. Sous la direction du directeur d’établissement, vous assurez l’administration du personnel, le soutien commercial et le suivi administratif et comptable.

Vous collaborez avec les services RH et Finance, gérez les contrats, les dossiers clients et le suivi des flux financiers, tout en garantissant confidentialité et qualité du service.