Assistant RH & Paie – Administratif Suisse

Jobup; Glanewiler; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et développement pro

Autonomie au quotidien

Équipe engagée

Environnement dynamique

Amélioration des pratiques RH

Job summary

Leatech, filiale du groupe 3S Facility, recherche un Assistant administratif RH organisé et polyvalent pour gérer les dossiers du personnel, les salaires et les temps de travail en suisse. Le poste implique l’accueil et le support administratif des équipes.

Vous assurerez la conformité sociale, le suivi des permis et les relations avec les managers, tout en participant à l’amélioration continue des processus RH et en privilégiant le service et la discrétion.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce complété par un certificat en gestion du personnel, ou formation équivalente.
• Au moins 3 ans d’expérience en administration RH en Suisse, incluant la préparation et le contrôle des salaires.
• Bonnes connaissances des assurances sociales; expérience dans un environnement soumis à une CCT est un atout.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et aisance avec les logiciels de paie et de gestion des temps.
• Très bonne maîtrise du français; connaissance de l’allemand est un atout.
• Autonomie dans le traitement des dossiers, rigueur et bonne gestion des priorités.
• Discrétion et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l’entrée à la sortie : contrats, avenants, attestations et certificats de travail.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi des permis de travail et des obligations conventionnelles.
• Effectuer les déclarations aux assurances sociales et assurer le suivi administratif des dossiers maladie, accident et maternité.
• Saisir et contrôler les heures de travail, les absences et les vacances.
• Participer à la préparation et au contrôle des salaires du personnel mensualisé et rémunéré à l’heure.
• Répondre aux demandes administratives RH des collaborateurs et des managers.
• Contribuer aux tâches administratives courantes, à l’accueil et à l’amélioration des processus RH.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Maîtrise du Français

Education

CFC employé de commerce + certificat en gestion du personnel

Tools

MS Office

Logiciels de paie et gestion des temps

Job description

Leatech, filiale du groupe 3S Facility, recherche un Assistant administratif RH organisé et polyvalent pour gérer les dossiers du personnel, les salaires et les temps de travail en suisse. Le poste implique l’accueil et le support administratif des équipes.

Vous assurerez la conformité sociale, le suivi des permis et les relations avec les managers, tout en participant à l’amélioration continue des processus RH et en privilégiant le service et la discrétion.