Assistante ou assistant RH

Ville de Lausanne; Vaud; On-site; CHF 48,000 - 56,000; Full time

Job summary

Ville de Lausanne recherche une personne pour le Service des écoles et du parascolaire (SEP) afin de soutenir l’équipe RH dans l’administration du personnel et le traitement des paies.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services internes et les entités externes, assurant rigueur, organisation et écoute. Poste à 80% en Lausanne, entrée immédiate ou à convenir.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou équivalent.
• Certificat d'assistant·e en gestion du personnel exigé.
• Expérience min. 3 années dans une fonction RH/administration du personnel.

Responsibilities

• Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel.
• Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire (décomptes d'heures, repas, etc.).
• Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (time tool, polypoint).
• Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH.
• Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH.

Skills

Organisation et rigueur

Aisance relationnelle

Communication écrite

Gestion du temps

Education

CFC Employé/e de commerce

Certificat d'assistant/e en gestion du personnel

Tools

MS Office

ERP de gestion du personnel

Job description

Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire.
Vous êtes au bénéfice du certificat de gestionnaire RH et disposez d'une expérience dans l'assistanat administratif ? Vous appréciez le travail administratif, êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation
Pour compléter notre équipe RH, nous recherchons une personne qui apprécie le travail administratif, fait preuve de rigueur et d'une grande organisation, et accorde une attention particulière à la qualité des prestations offertes. Dynamique et dotée d'une personnalité ouverte, nous comptons sur un ou une collègue qui apprécie de travailler en équipe.
La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois

Missions

• Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel
• Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire (décomptes d'heures, repas, etc.)
• Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (time tool, polypoint)
• Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH
• Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH

Profil

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Certificat d'assistant·e en gestion du personnel
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Aptitude à gérer une charge de travail dans un environnement complexe (diverses normes légales)
• Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication
• Grandes compétences rédactionnelles
• Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel

Taux d'activité

80%

Classe salariale

6

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Alexandrine Altwegg, Responsable RH

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.