Assistant de direction/Assistante de direction

Accès Personnel; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Accès Personnel recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir un management de haut niveau en Suisse. Vous gérerez des agendas, préparerez des dossiers et des supports, et coordonnerez les déplacements avec un suivi rigoureux des notes de frais.

Vous assurerez également les tâches administratives de la direction et collaborerez avec de multiples interlocuteurs dans un cadre international, en français et en anglais.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d’un management de haut niveau.
• Maîtrise avancée des outils MS 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word).
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.

Aufgaben

• Gérer des agendas complexes et organiser les réunions, comités et séances de travail.
• Préparer les dossiers, les supports de présentation et les comptes rendus, notamment sous PowerPoint.
• Coordonner les déplacements professionnels et assurer le suivi des notes de frais.
• Assurer le suivi administratif de projets et veiller au respect des échéances.
• Utiliser Microsoft Teams pour faciliter la coordination et le partage d’informations.
• Assurer le suivi des documents, des correspondances et des tâches administratives de la Direction.
• Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes dans un environnement international.

Kenntnisse

Maîtrise des outils MS 365

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Word

Organisation et planification

Discrétion et confidentialité

Sens du service

Tools

Microsoft 365 suite

Jobbeschreibung

• Gérer des agendas complexes et organiser les réunions, comités et séances de travail.
• Préparer les dossiers, les supports de présentation et les comptes rendus, notamment sous PowerPoint.
• Coordonner les déplacements professionnels et assurer le suivi des notes de frais.
• Assurer le suivi administratif de projets et veiller au respect des échéances.
• Utiliser les outils collaboratifs, notamment Microsoft Teams, pour faciliter la coordination des activités et le partage d'informations.
• Assurer le suivi des documents, des correspondances et des différentes tâches administratives de la Direction.
• Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes dans un environnement international.

Votre profil :

• Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction auprès d'un management de haut niveau
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365, en particulier Outlook, Teams, PowerPoint, Excel et Word.
• Très bonne capacité à assurer le suivi administratif de dossiers et de projets.
• Maîtrise du français et très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Sens absolu de la confidentialité, discrétion et fiabilité.
• Personnalité proactive, autonome, dotée d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service.