Office manager

Lotus Partners; Genf; Vor Ort; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lotus Partners est à la recherche d’un Office Manager à Genève, 100% du temps, pour assurer les tâches administratives et l’organisation d’une structure à taille humaine. Vous gérerez la facturation, suivrez les tableaux Excel et participerez aux reportings, tout en coordonnant relations avec banques et prestataires externes.

Profil recherché: expérience confirmée en poste similaire dans gestion d’actifs ou services financiers, excellentes compétences en français et anglais (B2), et maîtrise

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une petite structure de gestion d’actifs ou de services financiers.
• Maîtrise du français (écrit et oral) avec une orthographe irréprochable.
• Très bonne connaissance d’Excel (facturation, suivi, tableaux de bord).
• Niveau d’anglais minimum B2.

Aufgaben

• Gérer les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes.
• Assurer la facturation et le suivi des tableaux Excel et reportings.
• Coordonner les relations avec les banques dépositaires et les prestataires externes.
• Rédiger et mettre en forme des documents avec une orthographe et un style irréprochables.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et l’accueil.
• Participer à l’organisation interne du bureau et veiller au respect des procédures.
• Garantir un environnement de travail professionnel et conforme aux attentes de la direction.

Kenntnisse

Français irréprochable

Organisation

Anglais B2

Fiabilité et ponctualité

Discrétion

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

OFFICE MANAGER – 100%

Description du poste

• Gérer les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes d’une structure à taille humaine.
• Assurer la facturation, le suivi des tableaux Excel et divers reportings.
• Coordonner les relations avec les banques dépositaires et les prestataires externes.
• Rédiger et mettre en forme des documents avec une excellente qualité d’orthographe et de style.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et l’accueil.
• Participer à la bonne organisation interne du bureau et veiller au respect des procédures.
• Garantir un environnement de travail professionnel, ordonné et conforme aux attentes de la direction.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une petite structure de gestion d’actifs ou de services financiers.
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) avec une orthographe irréprochable.
• Très bonne connaissance d’Excel (facturation, suivi, tableaux de bord).
• Niveau d’anglais minimum B2.
• Fiabilité, rigueur, ponctualité et sens aigu de l’organisation.
• Personnalité stable, proactive et discrète.
• Présentation soignée et excellente aisance relationnelle.

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.