Assistant(e) administratif(ve)

Jobup; Val-de-Ruz; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre du secteur médico-social pour assurer l'accueil, la gestion des courriers et le suivi administratif. Vous prendrez en charge les PV, la facturation et la gestion des dossiers, tout en soutenant l’équipe et en maintenant les bases de données à jour.

Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans et démontrez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Qualifikationen

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire dans le milieu médico-social.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Sens des priorités, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Rédaction de courriers et gestion de la correspondance.
• Prise de procès-verbaux (PV) lors de séances et réunions.
• Gestion et suivi de la facturation clients.
• Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs.
• Coordination et suivi administratif des activités.
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
• Soutien administratif à l’équipe.

Kenntnisse

Rédaction professionnelle

Organisation

Discrétion

Service client

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Vos missions principales :

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails
• Rédaction de courriers et gestion de la correspondance
• Prise de procès-verbaux (PV) lors de séances et réunions
• Gestion et suivi de la facturation clients
• Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs
• Coordination et suivi administratif des activités
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Soutien administratif à l’équipe

Votre profil :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire dans le milieu médico-social
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Sens des priorités, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et esprit d’équipe