Assistant administratif

Job-Room; Carouge; Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room à Genève recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le classement des dossiers. Vous contribuerez à la bonne organisation quotidienne du service et au suivi administratif des activités.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d'expérience dans le milieu médico-social, d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, et une maîtrise de MS Office.

Qualifikationen

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire dans le milieu médico-social.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Sens des priorités, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails
• Rédaction de courriers et gestion de la correspondance
• Prise de procès-verbaux (PV) lors de séances et réunions
• Gestion et suivi de la facturation clients
• Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs
• Coordination et suivi administratif des activités
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Soutien administratif à l’équipe

Kenntnisse

Rédaction

Organisation

Communication

Discrétion

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistant(e) administratif(ve)

Vos missions principales :

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails
• Rédaction de courriers et gestion de la correspondance
• Prise de procès-verbaux (PV) lors de séances et réunions
• Gestion et suivi de la facturation clients
• Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs
• Coordination et suivi administratif des activités
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Soutien administratif à l’équipe

Votre profil :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire dans le milieu médico-social
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Sens des priorités, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et esprit d’équipe