Assistant confirmé (H/F)

ROLEX SA; Genf; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prestations sociales de premier ordre

Environnement stimulant

Zusammenfassung

Rolex SA à Genève recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer la coordination administrative et le suivi des flux de travail. Vous interviendrez comme interface de haute qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.

Le profil combine une maturité commerciale, un brevet fédéral et au moins 8 ans d'expérience dans une grande organisation. Maîtrise du français et de l'anglais requise, ainsi que la maîtrise des outils informatiques usuels.

Qualifikationen

• Maturité commerciale ou formation équivalente et brevet fédéral d'assistant/e de direction exigés.
• Expérience confirmée de plus de 8 ans en qualité d'assistant dans une grande structure.
• Maîtrise parfaite du français et excellente orthographe et syntaxe.

Aufgaben

• Assurer la coordination et le suivi des activités administratives.
• Organiser et suivre les flux de travail et la communication, y compris gestion des emails et de l'agenda.
• Servir d'interface de qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
• Identifier et proposer des solutions adaptées en autonomie.
• Gérer directement certains dossiers et projets spécifiques.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.
• Maintenir la discrétion et la confidentialité.

Kenntnisse

Anticipation et planification

Organisation

Gestion des priorités

Anglais (écrit et oral)

Informatique usuels

Ausbildung

Brevet fédéral d'assistant/e de direction

Maturité commerciale ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Domaine d’activité: Systèmes d'information

Responsabilités

• Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
• Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
• Faire preuve d'anticipationet de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
• Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
• Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
• Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
• Une expérience confirmée de plus de 8 ans en qualité d'assistant dans une grande structure
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
• Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
• Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
• Sens élévé de la discrétion et de la confidentialité

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.