Assistant confirmé (H/F)

ROLEX; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rolex, basé à Genève, recherche un Assistant confirmé (H/F) pour soutenir les activités administratives du département des systèmes d'information. Vous coordonnez les flux, organisez l'agenda et traitez les courriers, tout en assurant une interface de haute qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.

La maîtrise du français écrit et oral et un anglais courant sont indispensables, accompagnés d’un sens du service, de discrétion et d’initiative.

Qualifikationen

• Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, atout.
• Plus de 8 ans d'expérience en qualité d'assistant dans une grande structure.
• Maîtrise parfaite du français avec excellente orthographe et syntaxe; très bonnes compétences en anglais.

Aufgaben

• Coordination et suivi des activités administratives du département.
• Gestion autonome des emails, de l'agenda et de la correspondance.
• Interface de haute qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
• Anticipation et mise en place de solutions adaptées.
• Gestion directe de certains dossiers et projets spécifiques.
• Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.

Kenntnisse

Français natif

Anglais courant

Organisation

Prise d'initiative

Gestion des priorités

Sens du service

Ausbildung

Maturité commerciale ou équivalent

Brevet fédéral d'assistant(e) de direction

Tools

MS Office

G Suite

Jobbeschreibung

Overview

Pour notre division Systèmes d'information, nous recherchons un Assistant confirmé (H/F) dont la mission principale sera d'assumer un soutien opérationnel de l'ensemble des activités administratives du département.

Responsabilités

• Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
• Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
• Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
• Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
• Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises

Profil / Qualifications

• Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
• Une expérience confirmée de plus de 8 ans en qualité d'assistant dans une grande structure
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
• Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
• Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).