Assistants de direction Seniors (H/F) - Poste fixe / Fixe

ValJob; Genf; Hybrid; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

ValJob recherche uneAssistante de direction seniors (H/F) en poste fixe à Genève. Vous assurerez la coordination des activités administratives et l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes, avec autonomie et sens du service.

Profil recherché: maturité commerciale ou équivalent et brevet fédéral, expérience confirmée de plus de 10 ans dans une grande structure, maîtrise du français et de l’anglais, et excellente organisation.

Qualifications

• Brevet fédéral d'assistant de direction souhaité, expérience en grande structure utile.
• Maturité commerciale ou formation équivalente exigée, milieu bureautique maîtrisé.
• Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe; anglais souhaité.

Responsibilities

• Coordonner et suivre les activités administratives de la direction.
• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail et d'information.
• Servir d'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes.
• Préparer présentations et rapports; rédiger comptes rendus de séance.
• Suivre décisions et dossiers spéciaux; gestion des priorités.

Skills

Coordination admin

Gestion emails

Gestion agenda

Interface Direction

Anticipation

Discrétion

Education

Brevet fédéral Assistant(e) de direction

Maturité commerciale / équivalent

Tools

Outils informatiques

Job description

Assistants de direction Seniors (H/F) - Poste fixe

Date de publication : 10-08-2026

Votre mission

• Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda, des appels et de la correspondance
• Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
• Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
• Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
• Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
• Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats

Votre profil

• Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
• Une expérience confirmée de plus de 10 ans en qualité d'assistant de direction au sein d'une grande structure
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
• Excellentes connaissances écrites et orales de l'anglais
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
• Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité

Ingrid Tanqueray

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