Un assistant administratif exploitation à 100%

Job-Room; Le Mont-sur-Lausanne; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement dynamique

Horaires flexibles

Organisation moderne

Entreprise en croissance

Rôle stable et valorisant

Zusammenfassung

Job-Room recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) exploitation à 100% pour soutenir la direction et les équipes. Vous assurez le suivi administratif, coordonnez les activités et participez activement au fonctionnement opérationnel de l’entreprise.

Profil recherché : formation commerciale et expérience confirmée en administration, maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Bexio apprécié). Poste stable avec horaires flexibles dans la région du Mont-sur-Lausanne.

Qualifikationen

• Formation commerciale requise.
• Expérience confirmée dans un rôle administratif polyvalent.
• Bonnes compétences informatiques et autonomie.

Aufgaben

• Gestion administrative générale : courriers, e-mails, classement, archivage.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
• Préparation et suivi des offres, devis et factures.
• Gestion des véhicules.
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs.
• Gestion des formulaires SUVA et suivi des formations.
• Organisation des rendez‑vous, planification et coordination interne.
• Mise à jour des documents internes et procédures.
• Participation à l’amélioration des processus administratifs.

Kenntnisse

Organisation & gestion des priorités

Sens du service

Autonomie

Discrétion

Ausbildung

Formation commerciale (CFC employé·e de commerce ou équivalent)

Tools

Suite Office

Bexio

Jobbeschreibung

Un(e)assistant(e) administratif exploitation(e) à 100%

Vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous assurez le suivi administratif, la coordination interne et le soutien opérationnel auprès de la direction et des équipes.

Vos responsabilités

• Gestion administrative générale : courriers, e-mails, classement, archivage
• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
• Préparation et suivi des offres, devis et factures
• Gestion des véhicules
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs
• Gestion des formulaires SUVA et suivi des formations
• Organisation des rendez‑vous, planification et coordination interne
• Mise à jour des documents internes et procédures
• Participation à l’amélioration des processus administratifs

Votre profil

• Formation commerciale (CFC employé·e de commerce ou équivalent)
• Expérience confirmée dans un rôle administratif polyvalent
• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office, Bexio un atout)
• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités
• Sens du service, autonomie, fiabilité et discrétion
• Français courant (oral et écrit), toute autre langue un plus
• Personnalité proactive, positive et orientée solutions

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
• Une activité variée avec des responsabilités réelles
• Des horaires flexibles et une organisation moderne
• Une entreprise en croissance où votre rôle fait la différence
• Un poste stable, évolutif et valorisant