Assistant administratif Finances et Qualité (30-40%)

Job-Room; Glanewiler; Vor Ort; CHF 25.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg recrute un assistant.e administratif.ve Finances, Qualité et Infrastructures pour accompagner les processus comptables et budgétaires.

Le poste, à 30-40 % du temps, demande une CFC et une expérience administrative dans les domaines financier et qualité, avec une forte organisation et une maîtrise de MS Office. Travail en collaboration avec les partenaires internes et externes.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité.
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration.
• Esprit d'initiative, autonomie et grande capacité d'organisation.
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants.
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue.

Aufgaben

• Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi du plan de facturation
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Kenntnisse

Esprit d'initiative

Autonomie

Organisation

MS Office

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce ou équivalence

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg recrute un assistant.e administratif.ve Finances, Qualité et Infrastructures pour accompagner les processus comptables et budgétaires.

Le poste, à 30-40 % du temps, demande une CFC et une expérience administrative dans les domaines financier et qualité, avec une forte organisation et une maîtrise de MS Office. Travail en collaboration avec les partenaires internes et externes.