Assistant Administratif Finances, Qualité & Infrastructures

Jobup; Freiburg; Vor Ort; CHF 25.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un soutien administratif pour accompagner la coordinatrice dans le suivi des processus financiers, qualité et infrastructures, et pour assurer la liaison avec nos partenaires.

Le poste est à 30–40 % et l’entrée en fonction est prévue le 1er février 2027. Dépôt des dossiers au 18 octobre 2026. Maîtrise des outils MS Office et sens de l'organisation requis; langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout).
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration.
• Esprit d'initiative, autonomie et grande capacité d'organisation.
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants.
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue.

Aufgaben

• Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi du plan de facturation
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Esprit d'initiative

Collaboration

Rigueur

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS Office

Informatique courants

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un soutien administratif pour accompagner la coordinatrice dans le suivi des processus financiers, qualité et infrastructures, et pour assurer la liaison avec nos partenaires.

Le poste est à 30–40 % et l’entrée en fonction est prévue le 1er février 2027. Dépôt des dossiers au 18 octobre 2026. Maîtrise des outils MS Office et sens de l'organisation requis; langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue.