Assistant Administratif Finances, Qualité & Infrastructures

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 18.000 - 24.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion de Fribourg (HEG-FR) recherche une personne pour appuyer la coordinatrice administrative dans le suivi financier, la qualité et les infrastructures. Vous assurerez le bon déroulement des activités internes et collaborerez avec nos partenaires.

Vous prendrez en charge l’établissement et le contrôle des pièces comptables, le suivi du plan de facturation, le suivi budgétaire et l’application des recommandations d’audits externes; vous contribuerez aussi à la mise à jour

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Expérience administrative dans les domaines financier et qualité est un atout.
• Rigueur, sens du travail en équipe et fiabilité.

Aufgaben

• Assurer l’établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi du plan de facturation.
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification.
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes.
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation ISO 9001.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus.
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les services de la HEG-FR.

Kenntnisse

Administration

Coordination

Autonomie

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS Office

Informatique générale

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion de Fribourg (HEG-FR) recherche une personne pour appuyer la coordinatrice administrative dans le suivi financier, la qualité et les infrastructures. Vous assurerez le bon déroulement des activités internes et collaborerez avec nos partenaires.

Vous prendrez en charge l’établissement et le contrôle des pièces comptables, le suivi du plan de facturation, le suivi budgétaire et l’application des recommandations d’audits externes; vous contribuerez aussi à la mise à jour