Coordinateur Finances, Qualité et Infrastructures

School of Management Fribourg; Freiburg; Hybrid; CHF 65.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour soutenir la coordinatrice administrative dans les domaines financier, qualité et infrastructures.

Vous assurez le suivi des pièces comptables, le contrôle de la facturation et la mise à jour des outils budgétaires, tout en collaborant avec les services internes et nos partenaires pour garantir la fluidité des processus et la conformité ISO 9001.

Qualifikationen

• Formation équivalente ou CFC d'employé-e de commerce.
• Expérience pratique en fonction administrative similaire, idéalement dans le financier et la qualité.
• Maîtrise des outils MS Office et informatique courante.
• Langues: français ou allemand, bonne connaissance de l'autre langue.

Aufgaben

• Assurer le suivi et le développement des processus financiers et qualité.
• Gérer pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures.
• Mettre à jour le plan de facturation et outils budgétaires.
• Suivre les recommandations d'audits financiers externes.
• Contribuer à la mise en œuvre du système qualité ISO 9001.
• Collaborer avec partenaires internes et externes pour fluidifier les processus.
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et services HEG-FR.

Kenntnisse

Esprit d'initiative

Organisation

Collaboration

Bilingue FR/DE

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour soutenir la coordinatrice administrative dans les domaines financier, qualité et infrastructures.

Vous assurez le suivi des pièces comptables, le contrôle de la facturation et la mise à jour des outils budgétaires, tout en collaborant avec les services internes et nos partenaires pour garantir la fluidité des processus et la conformité ISO 9001.