Assistant Administratif – Finances, Qualité & Infrastructures

fr

Freiburg

Hybrid

CHF 60.000 - 82.000

Vollzeit

vor 20 Stunden

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Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un(e) Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures pour soutenir la coordinatrice administrative et développer les processus financiers et qualité.

Poste à Fribourg, CDI, 30-40% d’activité, démarrage prévu le 01.02.2027, délai de postulation 18.10.2026. Collaboration étroite avec les services et partenaires internes et externes.

Qualifikationen

CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout).
Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants.

Aufgaben

Établir, contrôler et suivre les pièces comptables et les ordres de facturation selon les procédures en vigueur.
Suivre le plan de facturation.
Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification.
Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice.
Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001.
Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus.
Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR.

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS Office

Jobbeschreibung