Assistant Admin Finances, Qualité & Infrastructures

Job-Room; Glanewiler; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Job-Room à Fribourg est à la recherche d’un/e coordonnateur/trice administratif/ve pour soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures à la HEG-FR. Le poste est destiné à un temps partiel 30-40% et nécessite une aisance avec les outils bureautiques et une bonne capacité d'organisation.

Profil: CFC d’employé-e de commerce, expérience administrative dans les domaines financier et qualité serait un atout, esprit

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience administrative dans les domaines financier et qualité est un atout.
• Rigueur, fiabilité et esprit de collaboration.

Aufgaben

• Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi du plan de facturation
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Proactivité

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job-Room à Fribourg est à la recherche d’un/e coordonnateur/trice administratif/ve pour soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures à la HEG-FR. Le poste est destiné à un temps partiel 30-40% et nécessite une aisance avec les outils bureautiques et une bonne capacité d'organisation.

Profil: CFC d’employé-e de commerce, expérience administrative dans les domaines financier et qualité serait un atout, esprit