Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures Deadline for application: Sunday, 18 October 2026

School of Management Fribourg; Freiburg; Hybrid; CHF 65.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour soutenir la coordinatrice administrative dans les domaines financier, qualité et infrastructures.

Vous assurez le suivi des pièces comptables, le contrôle de la facturation et la mise à jour des outils budgétaires, tout en collaborant avec les services internes et nos partenaires pour garantir la fluidité des processus et la conformité ISO 9001.

Qualifikationen

• Formation équivalente ou CFC d'employé-e de commerce.
• Expérience pratique en fonction administrative similaire, idéalement dans le financier et la qualité.
• Maîtrise des outils MS Office et informatique courante.
• Langues: français ou allemand, bonne connaissance de l'autre langue.

Aufgaben

• Assurer le suivi et le développement des processus financiers et qualité.
• Gérer pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures.
• Mettre à jour le plan de facturation et outils budgétaires.
• Suivre les recommandations d'audits financiers externes.
• Contribuer à la mise en œuvre du système qualité ISO 9001.
• Collaborer avec partenaires internes et externes pour fluidifier les processus.
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et services HEG-FR.

Kenntnisse

Esprit d'initiative

Organisation

Collaboration

Bilingue FR/DE

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Mission et domaine d'activité

La mission de ce poste consiste à soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne marche des activités internes, tout en assurant la liaison avec nos différents partenaires.

• Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi du plan de facturation
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration
• Esprit d'initiative, autonomie et grande capacité d'organisation
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Compléments d'information

• Taux d'activité: 30 - 40 %, avec une répartition du temps de travail privilégiée sur des demi-journées
• La HES-SO//Fribourg adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances
• Renseignements: Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, Tél. [phone]
• Entrée en fonction: 1er février 2027
• Dépôt des dossiers: 18 octobre 2026