Assistant administratif Finances et Qualité

Etat de Fribourg

Freiburg

Vor Ort

CHF 18.000 - 24.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

Erhalte eine Antwort von diesem Arbeitgeber — ein Lebenslauf und ein Anschreiben, die genau auf die Eigenschaften eingehen, die gesucht werden.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Zusammenfassung

L’Etat de Fribourg propose un poste d’Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures. Vous soutiendrez la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures, et assurerez la liaison avec nos partenaires pour la bonne marche des activités internes.

Taux d’activité 30–40 %, demi-journées privilégiées. Profil: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, expérience administrative dans les domaines financier et

Qualifikationen

CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité.

Aufgaben

Assurer l’établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur.
Assurer le suivi du plan de facturation.
Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification.
Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice.
Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001.
Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus.
Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Initiative

Autonomie

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Tools