Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures

Haute École Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 56.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un(e) assistant-e administratif-ve pour soutenir les domaines finances, qualité et infrastructures. Le poste implique un accompagnement de la coordinatrice et une liaison avec les partenaires internes et externes.

Profil: formation CFC en commerce ou équivalent, expérience administrative et bonne maîtrise des outils MS Office; langues française ou allemande avec connaissance de l’autre langue.

Qualifikationen

• Formation en commerce ou équivalent et expérience administrative.
• Expérience dans les domaines financier et qualité est un atout.
• Maîtrise des outils MS Office et informatique courants.

Aufgaben

• Soutenir la coordinatrice administrative dans les processus financiers, qualité et infrastructures.
• Établir et suivre les pièces comptables et les ordres de facturation.
• Suivre le plan de facturation et le budget mensuel.
• Mettre à jour le suivi budgétaire et signaler les écarts.
• Suivre les recommandations d'audits et soutenir les processus qualité ISO 9001.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes et assurer la fluidité des processus.
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Autonomie

Ausbildung

CFC employé-e de commerce ou équivalent

Jobbeschreibung

Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Mission et domaine d'activité

La mission de ce poste consiste à soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne marche des activités internes, tout en assurant la liaison avec nos différents partenaires.

Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur

Assurer le suivi du plan de facturation

Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification

Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice

Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001

Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus

Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Votre profil

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout)

Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration

Esprit d'initiative, autonomie et grande capacité d'organisation

Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants

Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Compléments d'information

Taux d'activité : 30 - 40 %, avec une répartition du temps de travail privilégiée sur des demi-journées

La HES-SO//Fribourg adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances

Renseignements : Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, Tél. [phone]

Entrée en fonction : 1er février 2027

Dépôt des dossiers : 18 octobre 2026