Assistant Admin Finances, Qualité & Infrastructures – 30–40%

Haute École Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 56.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un(e) assistant-e administratif-ve pour soutenir les domaines finances, qualité et infrastructures. Le poste implique un accompagnement de la coordinatrice et une liaison avec les partenaires internes et externes.

Profil: formation CFC en commerce ou équivalent, expérience administrative et bonne maîtrise des outils MS Office; langues française ou allemande avec connaissance de l’autre langue.

Qualifikationen

• Formation en commerce ou équivalent et expérience administrative.
• Expérience dans les domaines financier et qualité est un atout.
• Maîtrise des outils MS Office et informatique courants.

Aufgaben

• Soutenir la coordinatrice administrative dans les processus financiers, qualité et infrastructures.
• Établir et suivre les pièces comptables et les ordres de facturation.
• Suivre le plan de facturation et le budget mensuel.
• Mettre à jour le suivi budgétaire et signaler les écarts.
• Suivre les recommandations d'audits et soutenir les processus qualité ISO 9001.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes et assurer la fluidité des processus.
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Autonomie

Ausbildung

CFC employé-e de commerce ou équivalent

Jobbeschreibung

Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un(e) assistant-e administratif-ve pour soutenir les domaines finances, qualité et infrastructures. Le poste implique un accompagnement de la coordinatrice et une liaison avec les partenaires internes et externes.

Profil: formation CFC en commerce ou équivalent, expérience administrative et bonne maîtrise des outils MS Office; langues française ou allemande avec connaissance de l’autre langue.