Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures

Jobup; Freiburg; Vor Ort; CHF 25.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un soutien administratif pour accompagner la coordinatrice dans le suivi des processus financiers, qualité et infrastructures, et pour assurer la liaison avec nos partenaires.

Le poste est à 30–40 % et l’entrée en fonction est prévue le 1er février 2027. Dépôt des dossiers au 18 octobre 2026. Maîtrise des outils MS Office et sens de l'organisation requis; langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout).
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration.
• Esprit d'initiative, autonomie et grande capacité d'organisation.
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants.
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue.

Aufgaben

• Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi du plan de facturation
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Esprit d'initiative

Collaboration

Rigueur

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS Office

Informatique courants

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Mission et domaine d'activité

La mission de ce poste consiste à soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne marche des activités internes, tout en assurant la liaison avec nos différents partenaires.

• Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi du plan de facturation
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration
• Esprit d'initiative, autonomie et grande capacité d'organisation
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Compléments d'information

• Taux d'activité: 30 - 40 %, avec une répartition du temps de travail privilégiée sur des demi-journées
• La HES-SO//Fribourg adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances
• Renseignements: Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, Tél. [phone]
• Entrée en fonction: 1er février 2027
• Dépôt des dossiers: 18 octobre 2026