Administrative Allrounder:in (40%, Teilzeit)

Stiftung Arbeitsgestaltung; Jona; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden Woche

Jahresarbeitszeit

attraktive Sozialleistungen

Job summary

Stiftung SAG in der Region St. Gallen/Jona sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Administration (40%). Sie koordinieren tägliche Administrative Prozesse, unterstützen Teilnehmende und betreuen interne/externe Anfragen persönlich, telefonisch oder per Mail.

Sie pflegen Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren Systemen und wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen mit. Als Lern- und Entwicklungsort für Teilnehmende tragen Sie zur Arbeitsintegration bei.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Verfügbarkeit an mehreren Vormittagen pro Woche sowie Flexibilität für Ferienvertretungen innerhalb des Teams.

Responsibilities

• Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
• Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit und unterstützt die Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
• Du trägst dazu bei, die Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden mitzugestalten.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Administrationsbereich

Tools

MS-Office

Job description

Stiftung SAG in der Region St. Gallen/Jona sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Administration (40%). Sie koordinieren tägliche Administrative Prozesse, unterstützen Teilnehmende und betreuen interne/externe Anfragen persönlich, telefonisch oder per Mail.

Sie pflegen Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren Systemen und wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen mit. Als Lern- und Entwicklungsort für Teilnehmende tragen Sie zur Arbeitsintegration bei.