Mitarbeiter:in Administration

Stiftung Arbeitsgestaltung; Rapperswil-Jona; Presencial; CHF 45 000 - 60 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Attraktive Sozialleistungen

Resumo da oferta

Stiftung SAG in Rapperswil-Jona sucht eine engagierte Mitarbeiter:in Administration (40%) zur Koordination vielseitiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft und zur Unterstützung der Teilnehmendenprozesse. Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen, persönlich, telefonisch oder per Mail.

Die Position bietet eine Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln, Datenpflege in digitalen Systemen zu übernehmen und die Administration als Lern- und Entwicklungsort mitzugestalten.

Qualificações

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Responsabilidades

• Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
• Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit.
• Du gestaltest die Administration als Lern- und Entwicklungsort mit.

Conhecimentos

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Formação académica

Kaufmännische Grundausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Die Stiftung SAG ist eine Non Profit Organisation, welche Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte in der ganzen Schweiz durchführt.

Wir vom WerkBahnhof begleiten stellensuchende Menschen dabei, ihre beruflichen Perspektiven neu zu entdecken und den Weg zurück in den ersten Arbeitsmarkt aktiv zu gestalten. In unseren arbeitsmarktnahen Tätigkeitsbereichen stärken die Teilnehmenden ihre fachlichen, sozialen und persönlichen Kompetenzen, gewinnen Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten und entwickeln neue berufliche Perspektiven. Dabei werden sie durch ein engagiertes Team aus Arbeitsagogik und Jobcoaching begleitet.

Für unseren Standort in Rapperswil-Jona suchen wir per 1. Januar 2027 eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) als:

Mitarbeiter:in Administration (40%)

Dein Wirkungsgebiet:

• Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
• Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit und unterstützt die Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
• Du trägst dazu bei, die Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden mitzugestalten.

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Verfügbarkeit an mehreren Vormittagen pro Woche sowie Flexibilität für Ferienvertretungen innerhalb des Teams

Das zeichnet dich aus:

• Du begegnest Menschen mit Wertschätzung, Offenheit und Respekt.
• Du kannst dich mit unserem Auftrag der Arbeitsintegration identifizieren.
• Du arbeitest gerne mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen zusammen.
• Du verstehst die Administration nicht nur als Dienstleistungsbereich, sondern auch als Lern- und Entwicklungsfeld.

Was dich erwartet:

Wir von der SAG sind stolz darauf, eine Kultur und Haltung zu leben, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. In unserem Arbeitsumfeld legen wir grossen Wert darauf, dass Lernen und das Teilen von Wissen gefördert werden. Die Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und Wertschätzung, denn wir wissen, dass diese Werte der Schlüssel zu einer erfolgreichen Teamarbeit sind. Eine 40-Stunden Woche und Jahresarbeitszeit, sowie attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Fühlst du dich angesprochen?

Dann sende uns deine Bewerbung ganz einfach online.
Wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen.

Stiftung SAG | Sabine Herforth | Angebotsleiterin WerkBahnhof
T 055 220 64 50 | Eichwiesstrasse 20 | 8645 Jona | www.stiftung-sag.ch