HR Administration / HR Assistant (60–80%)

Ammega Group; Sankt Gallen; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Ammega Group in Jona unterstützt ein hybrides Arbeitsmodell und sucht eine zuverlässige HR-Administration, die den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt betreut. Sie arbeiten eng mit der HR-Leitung und Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Vertrags- sowie Dokumentationsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohnadministration, Abwesenheiten, Stammdatenpflege sowie Recruiting-Unterstützung. Die Rolle erfordert Organisationstalent, Diskretion und ausgeprägte

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung.
• Erste bis mehrjährige HR-Administrationserfahrung.
• Strukturierte, genaue und diskrete Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Vielseitige HR-Rolle mit breitem Aufgabenfeld.
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und Geschäftsleitung.
• Dynamisches Umfeld und flexible Arbeitszeiten.

Responsibilities

• Ganzheitliche HR-Administration vom Eintritt bis Austritt.
• Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme.
• Unterstützung in der Lohnadministration und bei Absenzen.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten.
• Mitarbeit im Recruiting (Koordination, Korrespondenz).

Skills

Dienstleistungsorientierung

Teamgeist

Schweizer Arbeitsrechtkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung, mit HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistent/in)

Tools

MS-Office

Job description

Jona, Sankt Gallen, Switzerland (Hybrid)

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit im Bereich HR Administration.

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche HR-Administration vom Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme
• Unterstützung in der Lohnadministration und bei Absenzen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten

Mitarbeit im Recruiting (Koordination, Korrespondenz)

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, mit HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistent/in)
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
• Strukturierte, genaue und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
• Sehr gute Englisch Kenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse
  
• Vielseitige HR-Rolle mit breitem Aufgabenfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung (und Geschäftsleitung)
• Dynamisches Umfeld und flexible Arbeitszeiten
• Locations Buechstrasse 37, Jona, 8645 , CH (Hybrid)