Administrative Allrounder (40%): Lern- & Arbeitsintegration

Stiftung Arbeitsgestaltung; Rapperswil-Jona; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Sozialleistungen

Job summary

Stiftung SAG in Rapperswil-Jona sucht eine engagierte Mitarbeiter:in Administration (40%) zur Koordination vielseitiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft und zur Unterstützung der Teilnehmendenprozesse. Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen, persönlich, telefonisch oder per Mail.

Die Position bietet eine Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln, Datenpflege in digitalen Systemen zu übernehmen und die Administration als Lern- und Entwicklungsort mitzugestalten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
• Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit.
• Du gestaltest die Administration als Lern- und Entwicklungsort mit.

Skills

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stiftung SAG in Rapperswil-Jona sucht eine engagierte Mitarbeiter:in Administration (40%) zur Koordination vielseitiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft und zur Unterstützung der Teilnehmendenprozesse. Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen, persönlich, telefonisch oder per Mail.

Die Position bietet eine Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln, Datenpflege in digitalen Systemen zu übernehmen und die Administration als Lern- und Entwicklungsort mitzugestalten.