Mitarbeiter:in Administration

Stiftung Arbeitsgestaltung; Jona; On-site; CHF 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Stiftung SAG sucht eine engagierte Person für administrative Aufgaben am Standort Rapperswil-Jona. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisationsarbeiten, Unterstützung der Teilnehmenden und Pflege digitaler Systeme. Als erste Ansprechperson wirken Sie aktiv an internen und externen Anfragen mit und tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen bei.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret. Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
• Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit und unterstützt die Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
• Du trägst dazu bei, die Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden mitzugestalten.

Skills

Strukturierte Arbeitweise

Selbstständigkeit

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität (Ferienvertretungen)

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter:in Administration (40%)

Die Stiftung SAG ist eine Non Profit Organisation, welche Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte in der ganzen Schweiz durchführt.

Wir vom WerkBahnhof begleiten stellensuchende Menschen dabei, ihre beruflichen Perspektiven neu zu entdecken und den Weg zurück in den ersten Arbeitsmarkt aktiv zu gestalten. In unseren arbeitsmarktnahen Tätigkeitsbereichen stärken die Teilnehmenden ihre fachlichen, sozialen und persönlichen Kompetenzen, gewinnen Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten und entwickeln neue berufliche Perspektiven. Dabei werden sie durch ein engagiertes Team aus Arbeitsagogik und Jobcoaching begleitet.

Für unseren Standort in Rapperswil- suchen wir per 1. Januar 2027 eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) als:

Dein Wirkungsgebiet:

• Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
• Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit und unterstützt die Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
• Du trägst dazu bei, die Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden mitzugestalten.

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Verfügbarkeit an mehreren Vormittagen pro Woche sowie Flexibilität für Ferienvertretungen innerhalb des Teams

Das zeichnet dich aus:

• Du begegnest Menschen mit Wertschätzung, Offenheit und Respekt.
• Du kannst dich mit unserem Auftrag der Arbeitsintegration identifizieren.
• Du arbeitest gerne mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen zusammen.
• Du verstehst die Administration nicht nur als Dienstleistungsbereich, sondern auch als Lern- und Entwicklungsfeld.

Was dich erwartet:

Wir von der SAG sind stolz darauf, eine Kultur und Haltung zu leben, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. In unserem Arbeitsumfeld legen grossen Wert darauf, dass Lernen und das Teilen von Wissen gefördert werden. Die Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und Wertschätzung, denn wir wissen, dass diese Werte der zu einer erfolgreichen Teamarbeit sind. Eine 40-Stunden Woche und Jahresarbeitszeit, sowie attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

• Work location 8645 Jona (SG)
• Workload 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form