Administrative/r Allrounder:in mit Behördenkontakt

University of Zurich; Zürich; Presencial; CHF 60.000 - 78.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Universität Zürich sucht eine engagierte Administrationsfachkraft zur Unterstützung im Debitoren- und Aktenbereich. Sie erstellen Debitorenrechnungen, visieren sie, bestellen Akten bei Behörden und unterstützen die Fallverteilung.

Sie erfassen Daten sorgfältig, beantworten Anfragen per Telefon und E-Mail und bearbeiten Post sowohl physisch als auch elektronisch. In Vertretung arbeiten Sie im Kompetenzzentrum Facility Management mit einem kollegialen Team zusammen.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Weitere Sprachen vorteilhaft.

Responsabilidades

• Erstellung von Debitorenrechnungen und Visierung.
• Aktenbestellung bei Behörden und Kontrolle des Akteneingangs.
• Falleingabe und Unterstützung bei der Fallverteilung.
• Sorgfältiges Erfassen und Pflegen von Datenbanken.
• Entgegennahme von Anrufen und Mailanfragen sowie professionelle Auskunftserteilung.
• Physische und elektronische Postbearbeitung inkl. Versand von Gutachten/Berichten an Partner.
• Vertretung im Kompetenzzentrum Facility Management bei Abwesenheiten.

Conocimientos

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Herramientas

MS Office

Abacus

IBM Lotus Notes

Descripción del empleo

Universität Zürich sucht eine engagierte Administrationsfachkraft zur Unterstützung im Debitoren- und Aktenbereich. Sie erstellen Debitorenrechnungen, visieren sie, bestellen Akten bei Behörden und unterstützen die Fallverteilung.

Sie erfassen Daten sorgfältig, beantworten Anfragen per Telefon und E-Mail und bearbeiten Post sowohl physisch als auch elektronisch. In Vertretung arbeiten Sie im Kompetenzzentrum Facility Management mit einem kollegialen Team zusammen.