Administrationskoordinator:in (40%, Teilzeit)

Stiftung Arbeitsgestaltung; Jona; On-site; CHF 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Stiftung SAG sucht eine engagierte Person für administrative Aufgaben am Standort Rapperswil-Jona. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisationsarbeiten, Unterstützung der Teilnehmenden und Pflege digitaler Systeme. Als erste Ansprechperson wirken Sie aktiv an internen und externen Anfragen mit und tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen bei.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret. Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
• Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit und unterstützt die Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
• Du trägst dazu bei, die Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden mitzugestalten.

Skills

Strukturierte Arbeitweise

Selbstständigkeit

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität (Ferienvertretungen)

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stiftung SAG sucht eine engagierte Person für administrative Aufgaben am Standort Rapperswil-Jona. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisationsarbeiten, Unterstützung der Teilnehmenden und Pflege digitaler Systeme. Als erste Ansprechperson wirken Sie aktiv an internen und externen Anfragen mit und tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen bei.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret. Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.