Mitarbeiter:in Administration (40%)

Stiftung Arbeitsgestaltung; Jona; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden Woche

Jahresarbeitszeit

attraktive Sozialleistungen

Job summary

Stiftung SAG in der Region St. Gallen/Jona sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Administration (40%). Sie koordinieren tägliche Administrative Prozesse, unterstützen Teilnehmende und betreuen interne/externe Anfragen persönlich, telefonisch oder per Mail.

Sie pflegen Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren Systemen und wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen mit. Als Lern- und Entwicklungsort für Teilnehmende tragen Sie zur Arbeitsintegration bei.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Verfügbarkeit an mehreren Vormittagen pro Woche sowie Flexibilität für Ferienvertretungen innerhalb des Teams.

Responsibilities

• Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
• Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit und unterstützt die Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
• Du trägst dazu bei, die Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden mitzugestalten.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Administrationsbereich

Tools

MS-Office

Job description

Mitarbeiter:in Administration (40%)

Vacant since : 29.10.2026

Number of jobs : 1

Die Stiftung SAG ist eine Non Profit Organisation, welche Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte in der ganzen Schweiz durchführt.

Wir vom WerkBahnhof begleiten stellensuchende Menschen dabei, ihre beruflichen Perspektiven neu zu entdecken und den Weg zurück in den ersten Arbeitsmarkt aktiv zu gestalten. In unseren arbeitsmarktnahen Tätigkeitsbereichen stärken die Teilnehmenden ihre fachlichen, sozialen und persönlichen Kompetenzen, gewinnen Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten und entwickeln neue berufliche Perspektiven. Dabei werden sie durch ein engagiertes Team aus Arbeitsagogik und Jobcoaching begleitet.

Für unseren Standort in Rapperswil-Jona suchen wir per 1. Januar 2027 eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) als:

Mitarbeiter:in Administration (40%)

Dein Wirkungsgebiet:

• Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
• Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit und unterstützt die Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
• Du trägst dazu bei, die Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden mitzugestalten.

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Verfügbarkeit an mehreren Vormittagen pro Woche sowie Flexibilität für Ferienvertretungen innerhalb des Teams

Das zeichnet dich aus:

• Du begegnest Menschen mit Wertschätzung, Offenheit und Respekt.
• Du kannst dich mit unserem Auftrag der Arbeitsintegration identifizieren.
• Du arbeitest gerne mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen zusammen.
• Du verstehst die Administration nicht nur als Dienstleistungsbereich, sondern auch als Lern- und Entwicklungsfeld.

Was dich erwartet:Wir von der SAG sind stolz darauf, eine Kultur und Haltung zu leben, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. In unserem Arbeitsumfeld legen grossen Wert darauf, dass Lernen und das Teilen von Wissen gefördert werden. Die Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und Wertschätzung, denn wir wissen, dass diese Werte der Schlüssel zu einer erfolgreichen Teamarbeit sind. Eine 40-Stunden Woche und Jahresarbeitszeit, sowie attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Stiftung SAG | Sabine Herforth | Angebotsleiterin WerkBahnhofT 055 220 64 50 | Eichwiesstrasse 20 | 8645 Jona | www.stiftung-sag.ch

• Work location 8645 Jona (SG)
• Workload 40%
• Employment start 01.01.2027
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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