Administrative Allrounder:in 50% – Zweisprachig, Non-Profit

Fondation Ipt; Bern; Híbrido; CHF 45.000 - 62.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice möglich

Moderner Arbeitsplatz nahe Verkehr

Descripción de la vacante

Die Stiftung IPT in Bern sucht per 1. Januar 2027 eine/n Mitarbeiter:in Administration (50%).

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung; sie bietet eine zentrale Rolle als administrative Drehscheibe: Empfang, Telefondienst, Terminverwaltung, Korrespondenz D/F, Agendaführung, Materialbewirtschaftung und Kassenführung. Sie bearbeiten Dossiers in elektronischen Systemen, erstellen Verträge, bereiten Unterlagen für Programme vor, erstellen Monatsabrechnungen und Statistiken

Formación

• Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Ausgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise in öffentlicher Verwaltung, Sozialversicherung oder Non-Profit.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Drehscheibe des Teams: Telefondienst, Empfang, Terminverwaltung, Korrespondenz D/F, Agendaführung, Materialbewirtschaftung, Postbearbeitung und Kassenführung.
• Dossiers in elektronischen Systemen verwalten, Verträge erstellen, Unterlagen für Programme vorbereiten.
• Monatsabrechnungen und Statistiken erstellen; zentrale Dienste in Vevey (Finanzen, HR, IT, Kommunikation) unterstützen.
• Berater:innen und kantonale Leitung organisatorisch und administrativ unterstützen; Ansprechpartner: interne und externe Partner:innen.

Conocimientos

Organisationstalent

Zweisprachigkeit Deutsch/Französisch

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Kundenorientierung

Educación

Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Herramientas

MS Office

Digitale Dossier-Systeme

Descripción del empleo

Die Stiftung IPT in Bern sucht per 1. Januar 2027 eine/n Mitarbeiter:in Administration (50%).

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung; sie bietet eine zentrale Rolle als administrative Drehscheibe: Empfang, Telefondienst, Terminverwaltung, Korrespondenz D/F, Agendaführung, Materialbewirtschaftung und Kassenführung. Sie bearbeiten Dossiers in elektronischen Systemen, erstellen Verträge, bereiten Unterlagen für Programme vor, erstellen Monatsabrechnungen und Statistiken