Executive Director jobs in Spain

Lead the day-to-day execution of a private school's capital campaign. Drive the quiet phase toward leadership success and prepare a thoughtful public phase. Own capital operations, including top of pyramid cultivation, cases and proposals, pledge schedules over 3-5 years, naming opportunities and recognition plans, capital communications, and accurate data and dashboards. Coordinate with the Director of Philanthropy for the Annual Fund on calendar and message alignment to ensure annual giving remains protected during the campaign. Serve as the operational hub, partnering closely with advancement leadership, the volunteer cabinet/committee, and colleagues in Communications and Finance.

• Leadership commitments secured against the approved gift table and campaign plan
• Weekly movement on the top 25-35 prospects with visible next actions on the next 100-150 prospects. Work in partnership with the Director of Philanthropy for prospect history/information and ensuring integrated asks
• Cabinet/committee productivity with two to four capital asks per quarter per member and timely follow-up
• Signed gift agreements and on-time pledge fulfillment with accurate forecasting and monthly dashboards
• Uptake of naming inventory and timely delivery of recognition plans for gifts and spaces
• Readiness for the public phase once at min. 50% of the goal is committed with visible momentum and social proof from leadership gifts

• Maintain disciplined prospect stages for leadership and major gifts in the school constituent relationship management system
• Prepare briefing memos, proposals, and call agendas for joint solicitations with the Executive Director, Heads of School, and Campaign Chairs
• Coordinate focused cultivation parlour groups and targeted briefings that advance specific asks

• Draft and route gift agreements for approval and signature
• Build pledge schedules over 3-5 years and manage reminders and receipting with Finance
• Track fulfillment rates, exceptions, and risks with a clear remediation plan and escalation path

• Support one or two Campaign Chairs and a 6–8-person Cabinet/Committee with assignments, tools, training, and accountability
• Set a quarterly cadence that results in two to four asks per member and clear follow-up notes recorded in the constituent relationship management system

• Maintain an up-to-date naming inventory with gift levels and availability
• Draft recognition plans and timelines, and coordinate signage and acknowledgments

• Keep the integrated case current and aligned to the school voice
• Produce letters, one-pagers, event copy, and slides that support leadership asks and cabinet activity

• Ensure constituent relationship management data quality including stages, forecasts, contact reports, and pledge schedules
• Publish weekly pipeline snapshots and monthly dashboards for leadership and cabinet review

• 5 or more years in fundraising with capital campaign and major gifts experience, and a record of closing five and six figure gifts, with exposure to seven-figure gift work preferred
• Strong project management with the ability to drive deadlines and outcomes with senior volunteers and leaders
• Excellent writing and verbal communication, including cases, proposals, and donor briefings
• Constituent relationship management proficiency, such as Raisers Edge NXT or Salesforce NPSP, and a data-informed mindset
• Bilingual English and French preferred, and knowledge of the Montreal Jewish community norms is an asset
• Discretion with donor information and willingness to work some evenings and select weekends
• Experience with planned giving integration for capital naming and familiarity with facilities timelines and recognition workflows are assets

• Dollars committed against the gift table and timeline for a goal of fifteen million over three years
• Number of leadership visits, asks, and closes by tier with conversion rate and average gift growth
• Cabinet/committee engagement including meetings held, asks per quarter, and on-time follow-ups
• Pledge fulfillment rate on schedule with minimal slippage and timely remediation
• Data quality and on-time delivery of weekly and monthly reports

This position is a 2–3 year contract with a hybrid work arrangement.

Diriger la mise en œuvre quotidienne d'une campagne de financement pour une école privée. Mener la phase préparatoire vers un succès retentissant et préparer une phase publique mûrement réfléchie. Gérer les opérations de financement, y compris la culture du sommet de la pyramide, les dossiers et les propositions, les calendriers de promesses de dons sur 3 à 5 ans, les opportunités de nommer et les plans de reconnaissance, les communications sur le financement, ainsi que les données et les tableaux de bord précis. Coordonner avec le directeur de la philanthropie pour le fonds annuel l'alignement du calendrier et des messages afin de garantir que les dons annuels restent protégés pendant la campagne. Servir de centre opérationnel, en partenariat étroit avec la direction du développement, le cabinet/comité de bénévoles et les collègues des communications et des finances.

• Engagements de la direction garantis par rapport au tableau des dons approuvé et au plan de campagne
• Évolution hebdomadaire des 25 à 35 prospects les plus prometteurs avec des actions visibles pour les 100 à 150 prospects suivants. Travailler en partenariat avec le directeur de la philanthropie pour obtenir l'historique/les informations sur les prospects et garantir des demandes intégrées
• Productivité du cabinet/comité avec deux à quatre demandes de capital par trimestre et par membre et suivi en temps opportun
• Signature des accords de dons et respect des engagements dans les délais, avec des prévisions précises et des tableaux de bord mensuels
• Adoption de l'inventaire des noms et livraison en temps voulu des plans de reconnaissance pour les dons et les espaces
• Préparation de la phase publique une fois qu'au moins 50 % de l'objectif est atteint, avec une dynamique visible et la preuve sociale des dons des dirigeants

• Maintenir des étapes disciplinées pour les prospects en matière de leadership et de dons importants dans le système de gestion des relations avec les constituants de l'école
• Préparation de notes d'information, de propositions et d'ordres du jour pour les sollicitations conjointes avec le directeur exécutif, les chefs d'établissement et les présidents de campagne
• Coordination de groupes de discussion ciblés et de réunions d'information spécifiques pour faire avancer des demandes particulières

• Rédaction et transmission des contrats de don pour approbation et signature
• Établir des calendriers de promesses de dons sur 3 à 5 ans et gérer les rappels et les reçus avec le service financier
• Suivre les taux de réalisation, les exceptions et les risques à l'aide d'un plan de remédiation et d'une procédure d'escalade clairs

• Soutenir un ou deux présidents de campagne et un cabinet/comité de 6 à 8 personnes en leur fournissant des missions, des outils, des formations et en les responsabilisant.
• Fixer un rythme trimestriel qui se traduit par deux à quatre demandes par membre et des notes de suivi claires enregistrées dans le système de gestion des relations avec les membres.

• Tenir à jour un inventaire des dénominations avec les niveaux de dons et les disponibilités.
• Rédiger des plans et des calendriers de reconnaissance, et coordonner la signalisation et les remerciements.

• Maintenir le dossier intégré à jour et aligné sur la voix de l'école.
• Rédiger des lettres, des documents d'une page, des textes pour les événements et des diapositives qui soutiennent les demandes des dirigeants et les activités du cabinet.

• Garantir la qualité des données de gestion des relations avec les membres, y compris les étapes, les prévisions, les rapports de contact et les calendriers des promesses de dons.
• Publier des aperçus hebdomadaires et des tableaux de bord mensuels à l'intention des dirigeants et du cabinet.

• Au moins 5 ans d'expérience dans la collecte de fonds, avec une expérience des campagnes de financement et des dons importants, et un historique de dons à cinq et six chiffres, avec une expérience des dons à sept chiffres préférable.
• Solides compétences en gestion de projet, avec la capacité de respecter les délais et d'obtenir des résultats avec des bénévoles et des dirigeants chevronnés.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment pour les dossiers, les propositions et les briefings aux donateurs.
• Maîtrise de la gestion des relations avec les constituants, par exemple Raisers Edge NXT ou Salesforce NPSP, et esprit axé sur les données.
• Bilinguisme anglais-français préféré, et connaissance des normes de la communauté juive de Montréal un atout.
• Discrétion concernant les informations sur les donateurs et disponibilité pour travailler certains soirs et certains week-ends.
• Expérience de l'intégration des dons planifiés pour la dénomination des capitaux et connaissance des calendriers des installations et des processus de reconnaissance un atout.

• Montant engagé par rapport au tableau des dons et calendrier pour un objectif de quinze millions sur trois ans.
• Nombre de visites, de demandes et de clôtures par niveau, avec taux de conversion et croissance moyenne des dons
• Engagement du cabinet/comité, y compris les réunions tenues, les demandes par trimestre et les suivis effectués dans les délais
• Taux de réalisation des promesses de dons dans les délais, avec un minimum de dérapages et des mesures correctives prises en temps opportun
• Qualité des données et remise dans les délais des rapports hebdomadaires et mensuels

Ce poste est un contrat de 2 à 3 ans avec un mode de travail hybride.